Si trabajas gestionando una comunidad o en el departamento de comunicación de una empresa, muy probablemente te hayas topado con tareas que requieren enviar correos de forma masiva. En el caso de promociones y cosas del estilo, los correos quedan registrados en la cuenta de Gmail, y cuando expira el plazo para determinado proceso, no son más que espacio inservible en el correo. Para evitarlo, te contamos cómo enviar mails que se borran automáticamente con Gmail
Tanto a nivel usuario como empresa, Gmail brinda la posibilidad de generar correos que se “autodestruyen” tras un periodo de tiempo establecido. Esto es útil si quieres ahorrarle el trabajo al receptor en caso de que el mail no tenga vida útil tras su lectura. Además, esta función es útil también en el caso de que la cuenta del receptor haya sido robada o hackeada ya que permitirá que los correos se eliminen automáticamente.
Esta característica te la brinda el modo confidencial de Gmail, te enseñamos a usarlo:
- Haz clic en “Redactar” para generar un nuevo contenido
- Luego localiza una opción que permite Activar o desactivar el modo confidencial. Está ubicada en la parte inferior derecha de la ventana de mensajes, donde el candado
- Una vez se ha activado el modo confidencial, queda editar los parámetros. Haz clic en “Editar”
- Establece una fecha en la que quieres que el mail se borre para los destinatarios. Recuerda que esto afecta tanto al texto del mail como a archivos adjunto
- Si escoges la opción “Sin contraseña por SMS”, los destinatarios que usen la aplicación Gmail podrán abrir el mensaje directamente. A los destinatarios que no usen Gmail se les enviará una contraseña por correo electrónico.
- Si eliges “Contraseña por SMS”, los destinatarios recibirán una contraseña a través de un mensaje de texto.
- Haz clic en “Guardar” y listo.
Ya sabes cómo enviar mails que se borran automáticamente con Gmail. Si quieres esquivar a los correos masivos que habitualmente envían las empresas, aquí te enseñamos cómo bloquear una cuenta de Gmail por spam.