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Cómo clasificar los mails de Gmail de forma automática cuando llegan

Si utilizamos Gmail a menudo, y más si es un instrumento importante en el trabajo, nuestra bandeja de entrada está continuamente bombardeada con nuevos correos. A veces es complicado orientarse en tanto caos, pero existe una forma muy sencilla de organizar y agrupar los correos que van llegando. Hoy os enseñamos cómo clasificar los mails de Gmail de forma automática cuando llegan.

Esto se consigue mediante el uso de filtros de Gmail, cuando creamos un filtro establecemos una orden para que Gmail envíe los correos entrantes a una carpeta concreta, por ejemplo. De esta manera, si habitualmente intercambias correos con un mismo usuario o empresa, puedes establecer una carpeta como contenedor, para que todos lleguen allí. Para crear estos filtros esto es lo que tienes que hacer:

  1. Primero tienes que crear una carpeta o etiqueta para que sirva como contenedor.
  2. En Gmail, en la parte izquierda (donde figura la pestaña de bandeja de entrada) haz scroll y selecciona “Más”.
  3. Luego, “Crear etiqueta”.
  4. Dale un nombre y clic en crear.

Cómo clasificar los mails de Gmail de forma automática cuando llegan

Clasificar los mails de Gmail de forma automática: crear el filtro

  1. Accede a la configuración de Gmail, en el margen superior derecho, y clic en “Configuración”.
  2. Verás que aparecen varias pestañas en la parte superior , selecciona “Filtros y direcciones bloqueadas”.
  3. Ahora, clic en “Crear nuevo Filtro”.
  4. Aquí tienes varias opciones, debes elegir el correo emisor que quieras y establecerte a ti mismo como destinatario.
  5. También puedes filtrar por asunto, palabras clave o extensión.
  6. Cuando crees el filtro, Gmail te preguntará dónde quieres que actúe, debes seleccionar la etiqueta que creamos previamente en la pestaña “Etiquetas”.
  7. Acepta el proceso y listo.

Recuerda, ahora todos los mensajes de este destinatario se guardarán en la carpeta o etiqueta que hemos creado, eso te ayudará mucho a separar el correo del trabajo con el personal por ejemplo. Si te interesa conocer algún truco más dentro de Gmail puede que te interese este artículo.